В чем заключается нотариальная тайна?

Зачастую обратившиеся на прием в нотариальную контору клиенты недоумевают, почему нотариус не может предоставить интересующую их информацию. Причем бывают случаи, когда нотариус может предоставить информацию лишь при соблюдении определенных условий и (или) предоставлении определенных документов самим клиентом, а бывают, когда и вовсе не может. Все дело в нотариальной тайне – одном из четырех принципов, на которых основывается нотариальная деятельность в Республике Беларусь, который также является обязательным и неотъемлемым принципом нотариальной деятельности в мире.

В чем конкретно заключается нотариальная тайна и какие есть исключения?

Нотариальная тайна – это сведения по совершенному нотариальному действию, а также иные сведения, полученные при совершении нотариального действия или обращении к нотариусу либо иному лицу, уполномоченному на совершение нотариальных действий, заинтересованного лица, в том числе о его личных неимущественных и (или) имущественных правах и обязанностях. Нотариальная тайна является охраняемой законом тайной.

Нотариальную тайну не составляют размещенные на официальном сайте Белорусской нотариальной палаты в глобальной компьютерной сети Интернет сведения:

о доверенности (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) гражданина или наименование юридического лица, выдавших доверенность, дата удостоверения доверенности, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) нотариуса, удостоверившего доверенность, порядковый номер в реестре для регистрации нотариальных действий, дата отмены доверенности (если доверенность отменена);

об открытии наследственного дела (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) наследодателя и дата его смерти, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) нотариуса, ведущего наследственное дело).

Если иное не установлено Законом Республики Беларусь 18 июля 2004 г. N 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности», сведения, составляющие нотариальную тайну, а также содержащие их документы выдаются только гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юридических лиц.

Сведения, составляющие нотариальную тайну, а также содержащие их документы выдаются по письменному требованию или требованию, оформленному в виде электронного документа следующих органов и лиц:

—  судей по имеющимся в их производстве делам;

— органов принудительного исполнения по находящимся в производстве судебных исполнителей судебным постановлениям и иным исполнительным документам, а в части данных, содержащихся в исполнительной надписи, — по ее предъявлении взыскателем к принудительному исполнению;

— прокуроров и заместителей прокуроров;

— органов уголовного преследования по находящимся в их производстве материалам и уголовным делам. Документы по совершенному нотариальному действию выдаются органам уголовного преследования по находящимся в их производстве уголовным делам в порядке, предусмотренном Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь для проведения выемки документов;

— органов Комитета государственного контроля;

— таможенных органов по имеющимся в их производстве делам об административных таможенных правонарушениях;

— налоговых органов по проводимым ими проверкам;

— органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, в связи с осуществлением такой деятельности;

— других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами;

— Белорусского бюро по транспортному страхованию, государственных страховых организаций и (или) страховых организаций, в уставных фондах которых более 50 процентов долей (простых (обыкновенных) или иных голосующих акций) находится в собственности Республики Беларусь и (или) ее административно-территориальных единиц, для решения вопроса о назначении страховой выплаты;

— адвокатов в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству при предъявлении удостоверения адвоката и доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством, или ордера;

— регистраторов республиканской или территориальных организаций по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним для удостоверения документов, являющихся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом, а также для внесения исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним в соответствии с подпунктом 1.3 пункта 1 статьи 28 Закона Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. N 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним», за исключением документов, которые в соответствии с законодательством представляются только заинтересованными лицами.

Сведения о завещании при жизни завещателя выдаются завещателю, а после его смерти – перечисленным выше органам и гражданам и юридическим лицам на имя либо в отношении которых совершено нотариальное действие, правопреемникам этих юридических лиц, а также супругу (супруге), родителям, усыновителям (удочерителям), детям, в том числе усыновленным (удочеренным), родным братьям и сестрам, деду, бабке, внукам завещателя.

Сведения, составляющие банковскую тайну, полученные из банков и небанковских кредитно-финансовых организаций при принятии мер по охране наследства, нотариус может сообщить только исполнителю завещания и наследникам.

Нотариусы и иные лица, уполномоченные на совершение нотариальных действий, обязаны соблюдать нотариальную тайну.

Требования о соблюдении нотариальной тайны распространяются также на лиц, утративших статус нотариуса, и лиц, которым сведения, составляющие нотариальную тайну, стали известны в связи с исполнением этими лицами служебных обязанностей, а также на стажера нотариуса, в том числе после освобождения от должности (увольнения).

Лицо, виновное в разглашении нотариальной тайны, несет установленную законодательными актами ответственность.

Наталья БАШКАТОВА-БОРИЧЕВСКАЯ, нотариус Брестского нотариального округа, осуществляющий нотариальную деятельность в нотариальной конторе Березовского района