18 декабря свой профессиональный праздник отметили работники органов загса. В этом году он у них двойной – в 2022 году исполняется 105 лет со дня образования органов, регистрирующих записи актов гражданского состояния Республики Беларусь. Как и много лет назад, в загс идут люди, чтобы засвидетельствовать самые важные события жизни, получить необходимые документы. В преддверии праздничной даты мы побывали в отделе загса Березовского райисполкома и посмотрели, как проходят рабочие будни.
Среда. Еженедельно в этот день отдел загса для удобства жителей работает по удлиненному графику с 08.00 до 19.00 без перерыва на обед, чтобы каждый мог обратиться в удобное время. В 07.45 начальник Екатерина Карпук уже на рабочем месте. Стандартный день для сотрудников отдела начинается с включения оргтехники и запуска необходимых программных комплексов, используемых в работе. Процесс выписки и учета документов проходит автоматизировано в онлайн-формате, что расширяет возможности органов власти получать необходимые сведения при осуществлении административных процедур.
Стрелка часов приблизилась к восьми, и вот уже первые посетители приходят на прием. Зачастую это сельские жители, которые приезжают в райцентр первым автобусом, чтобы решить необходимые вопросы.
В этот же день рабочее утро началось с расторжения брака. К сожалению, гармоничные отношения удается построить не всем. Молодые супруги, прожив в браке менее двух лет, поняли, что им больше не по пути. Месяц был предоставлен на примирение. Спустя этот срок решение супругов не изменилось. Из загса они вышли уже чужими людьми.
С 1 января по 14 декабря 2022 года в отделе загса Березовского райисполкома расторгнуто 33 брака. Средний возраст бывших супругов 39–40 лет. Самый короткий брак – 2 месяца и 7 дней, самый продолжительный – 46 лет и 10 месяцев.
Обыватели ассоциируют загс, как правило, с регистрациями браков, рождений, смерти. На самом деле круг компетенции намного шире. В отделе выполняется 15 административных процедур: регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти, выдача повторных свидетельств и справок (в случае их утери, порчи, ветхости бланка, не читаемости текста или печати, и т. д.), восстановление и аннулирование актовых записей, внесение исправлений, изменений, дополнений в ранее составленные акты гражданского состояния, истребование документов с территорий иностранных государств и др. Поэтому даже в отсутствие посетителей ведется работа с документами. Ведь у каждой процедуры свои определенные сроки. Есть требующие сбора ряда запросов и согласований. Органы загса в постоянном режиме взаимодействуют с различными государственными ведомствами.
В кабинетах тихо, только слышен стук по клавиатуре компьютера. Раздается телефонный звонок. Позвонила женщина, имя, по понятным причинам, не называем. Ее брат родился на территории Березовского района, многие годы проживает в Украине. Его дом разбомбили, там остались и все документы. Позвонившая интересуется, можно ли их восстановить. Екатерина Александровна разъясняет порядок действий. При этом не ограничивается сухим канцелярским языком. А объясняет, как при сложившейся политической ситуации быстрее и с наименьшими хлопотами для граждан восстановить документы.
А в это время главный специалист Елена Толкацевич принимает от новоиспеченного отца документы, необходимые для регистрации рождения. К слову, при регистрации все данные попадают в единый регистр населения, а малышу присваивается личный идентификационный номер.
С 1 января по 14 декабря 2022 года в отделе загса Березовского райисполкома зарегистрировано 243 новорожденных, 121 мальчик и 122 девочки. Уточним, что это только данные по райцентру. Средний возраст матерей 29 лет, отцов – 31 год.
Закрываются двери за одним посетителем, заходит другой, и у каждого свои вопросы. Кто-то за справкой для нотариуса для решения наследственных дел, кто-то за консультацией, кому-то надо внести исправления в записи прошлых лет. В документах важна каждая буква. Вот, к слову, обратилась женщина к нотариусу по вопросам наследства. Надо доказать родство. В паспорте у нее имя Любовь, а в свидетельстве о рождении – Люба. Конечно же, при доказательстве кровного родства с отцом возникла путаница. Ее направили в загс. В архивной записи акта о рождении записано, что у гражданина есть дочь Люба, а не Любовь. Казалось, ну что такого, все мы понимаем, что это одно и то же имя. Но в документообороте мелочей не бывает. Сотрудники загса формируют дело, в которое, кроме предоставленных гражданкой документов, прикладывается в том числе и заключение из Национальной академии наук, куда запрос направили сотрудники загса. Если в заключении будет указано, что это одно и то же имя, то женщине выдадут свидетельство о рождении с внесенными изменениями.
А вот и следующий посетитель. Еще одна семейная история. У девушки умер отец. Его усыновили в младенческом возрасте. После смерти отца ей хочется разыскать его биологических родителей, т. е. своих биологических бабушку, дедушку или других родственников.
– В нашей стране тайна усыновления охраняется законом, – разъясняет девушке Екатерина Александровна. – Все должностные лица, осведомленные об усыновлении, обязаны сохранять тайну. Запрещено законом сообщать какие-либо сведения либо выдавать справки, содержащие сведения из записей актов, из которых видно, что родители не являются кровными, без согласия усыновителей, а в случае их смерти – без согласия органов опеки и попечительства. Поэтому никакой информации мы обратившейся девушке дать не можем.
И вновь телефонный звонок, уже из Бреста. Молодой человек желает узнать, к какой национальности принадлежали его дедушка и бабушка. Ему разъяснили, что по телефону такая информация не предоставляется.
– Информация, относящаяся к личным неимущественным правам, предоставляется лично обладателю этих прав, – разъясняют молодому человеку. – Если в данном случае бабушка и дедушка уже умерли, то молодой человек должен обратиться с заявлением и паспортом и предоставить документы, подтверждающие факт родства.
Рабочий день проходит в штатном режиме. К часу ожидалась регистрация брака. Когда в кабинет вошла только одна заплаканная девушка и попросила отдать ее паспорт, стало понятно, что ситуация не совсем обычная. Со слезами на глазах она рассказала, что родители не выпустили из дома ее жениха, потому что против этого брака. Только успокоили несостоявшуюся невесту, как раздался телефонный звонок. Это звонили родители того самого жениха и пеняли, почему им не сообщили, что их сын принял решение жениться.
– Молодой человек совершеннолетний, дееспособный, – объясняет начальник. – И в целях защиты личных данных сотрудники загса не обязаны сообщать такую информацию кому-либо стороннему.
Всех данная ситуация немного выбила из ритма. Но это, пожалуй, исключение. Пары активно приходят, подают заявления на регистрацию брака. Браки регистрируются и в период поста. Уже ведется предварительная запись на заключение браков на весну – лето 2023 года.
С 1 января по 14 декабря 2022 года в отделе загса Березовского райисполкома зарегистрировано 200 браков. Средний возраст женихов 29 лет, невест – 27. Самым старшим жениху и невесте 63 года и 57 лет соответственно.
Но дела откладывать нельзя, и все вновь приступили к своим обязанностям, иногда отрываясь на правовые консультации по телефону, на работу с архивными документами.
В архиве отдела загса Березовского райисполкома документы хранятся 100 лет, после чего направляются в Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно. Самые ранние документы в архиве загса датированы 1944 годом.
А вот еще интересный случай, свидетелем которого мы стали. Обратились брат и сестра. Папа у них кореец, а мама белоруска. На момент рождения обратившимся дали корейские имена, но живут они в Беларуси, став уже взрослыми, решили изменить имена на национальные, более привычные для нас.
За переменой имени, отчества, фамилии ежегодно обращаются до 20 человек. Процедура это серьезная, а потому срок исполнения два месяца. Тем, кто меняет имя или фамилию, надо не только лишь желание, необходимы четкие и серьезные аргументы. Кроме того, требуются заключение РОВД и решение облисполкома.
Мы показали лишь малую часть того, как проходит день в отделе загса Березовского райисполкома. Трудно переоценить значение работы службы загса как в масштабах государства, так и для каждого человека. Это колоссальный труд, направленный на реализацию государственной политики в области семейного права, пропаганды духовных и семейных ценностей, защиты материнства и детства. Документы, оформляемые органами загса, носят правоустанавливающий характер, а поэтому должны быть составлены вовремя, грамотно, в соответствии с законодательством. Сотрудники органов загса всегда достойно выполняли и выполняют эту важную миссию, осознавая свою ответственность не только перед сегодняшним днем, но и перед историей.
Белоозерский городской и 11 сельских исполнительных комитетов Березовского района правомочны регистрировать акты гражданского состояния: рождение, брак между гражданами Беларуси, смерть, установление отцовства одновременно с регистрацией рождения в пределах своей административно-территориальной единицы.
15 декабря в усадьбе Немцевичей чествовали сотрудников органов загса Брестской области. Начальник отдела загса Березовского райисполкома, член методического совета при главном управлении юстиции Брестского облисполкома Екатерина Карпук за образцовое выполнение служебных обязанностей, достижение высоких стабильных показателей в труде награждена почетной грамотой главного управления юстиции облисполкома.
Также Екатерина Александровна награждена грамотой за победу в первом этапе республиканского смотра-конкурса профессионального мастерства работников органов, регистрирующих акты гражданского состояния Брестской области, в номинации «Лучший ведущий по проведению торжественного обряда – регистрация рождения».
Ольга ОМЕЛЮСИК
Фото Сергея БОБРОВА
Подписывайтесь на нас в Telegram!